3868la银河总站办公隐私保护协议

发布日期：2021年8月4日

生效日期：2021年8月4日

 

欢迎您使用3868la银河总站办公！

为保障您的相关权利，《3868la银河总站办公隐私保护协议》（下称“本隐私协议”）将向您说明3868la银河总站办公会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利，请您在使用3868la银河总站办公之前，认真阅读、了解本隐私协议的内容，并根据本隐私协议的指引作出您认为合适的选择。一旦您开始使用3868la银河总站办公产品或服务，即表示您已充分理解并同意本隐私协议的全部内容。

本隐私协议适用于3868la银河总站办公产品自身的功能及服务（包括：协同、通讯录、打卡、会议、公告、审批功能和服务），不适用于其他通过3868la银河总站办公客户端提供的产品或服务，或任何其他第三方提供的产品或服务（以下统称“第三方服务”），您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

 

相关定义：

 

3868la银河总站办公：3868la银河总站办公是由3868la银河总站科技集团提供的一款移动办公管理工具。3868la银河总站办公产品及服务，具体指3868la银河总站办公客户端（包括ioses和androids应用版本）及其提供的移动办公应用服务。

 

企业用户：指购买、注册、登录、使用3868la银河总站办公产品及服务并获得管理权限的个人或组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户（下称“企业用户”）； 企业用户可以通过3868la银河总站办公创建其工作平台（指由企业用户创建并管理的，可以多人加入共同使用3868la银河总站办公服务的虚拟工作空间），邀请并授权个人用户加入其工作平台成为其最终用户。

 

企业用户管理员：指经企业用户指定，拥有企业用户管理后台系统操作权限的个人；企业用户管理员可以一人或多人。

 

个人用户：指被企业用户邀请加入企业工作平台，注册使用3868la银河总站办公的个人用户，以下称“您”或“最终用户”。

 

个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息，包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码。

 

个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的个人信息。包括：身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息。

 

个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。

 

唯一设备标识符：（专属 ID 或 UUID）是指由设备制造商编入到设备中的一串字符，可用于以独有方式标识相应设备（涉及手机的 IMEI 号）。

 

IP地址：每台上网的设备都会指定一个编号，称为互联网协议（IP）地址。这些编号通常都是根据地理区域指定的。IP 地址通常可用于识别设备连接至互联网时所在的位置。

 

GPS：Global Positioning System（全球定位系统）的简称。您使用的设备上的GPS信号接收器可以从GPS卫星收到信号并利用传来的信息计算您的位置。

 

WIFI：Wi-Fi是一种允许电子设备连接到一个无线局域网（WLAN）的技术，通常我们所说的无线网络。

 

 

本隐私政策将帮助你了解以下内容：

 

我们收集哪些类型的信息

 

我们如何存储这些信息

 

我们如何保护这些信息

 

我们如何使用这些信息

 

用户享有的访问、更正、删除个人信息,注销账号的权利及投诉渠道

 

信息的分享及对外提供

 

未成年人保护

 

变更

 

联系我们

 

 

1.我们收集哪些类型的信息

为了向您和企业用户提供服务、优化我们的服务以及保障帐号安全，3868la银河总站办公会按照如下方式收集您在注册、使用服务时主动提供、授权或因为使用服务而产生的信息：

 

1.1 手机号：为方便您使用手机号登录3868la银河总站办公获取服务，或您在使用M3设置中的意见反馈功能，可能你所在企业或者你本人需要提供您的手机号码。

1.2 部分页面用户点击量：用于后续优化产品使用体验，可能会收集某些页面的点击量。

请你理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告的方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。

 

2.我们如何存储这些信息

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。

 

2.1 信息存储的地点 企业私有化部署，信息存储在3868la银河总站科技集团。

2.2 信息存储的期限

一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业用户私有服务器上企业用户控制数据，可自主设定留存期限；存储数据期限为6个月，便于企业用户和最终用户查阅。当您的个人信息超出上述保存期限，我们将会对其进行删除或匿名化处理。

 

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告的形式通知您，在合理的期限内删除你的个人信息或进行匿名化处理，并立即停止收集个人信息的活动，以及关闭第三方应用服务接口，避免第三方服务收集及继续使用您的个人信息。

 

3.我们如何保护这些信息

 

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。包含 我们会使用加密技术、匿名化处理的手段来保护您的个人信息。

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。包含 我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审计。

3.4 若发生个人信息泄露的安全事件，我们会依法启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告的形式告知你安全事件的情况、事件可能对你的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

 

 

4.我们如何使用信息

 

4.1 我们在您使用3868la银河总站办公服务过程中收集相关的信息是为了向3868la银河总站办公用户打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途：

 

4.1.1 安全保障：为保障您以及所有3868la银河总站办公用户的安全，我们会利用相关信息协助提升3868la银河总站办公服务的安全性和可靠性，包括检测、防范和应对可能危害3868la银河总站办公、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题；

4.1.2 与你沟通：我们会利用收集的信息（涉及你提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话）直接与你沟通。

4.1.3 若我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得你的明示同意。

 

4.2 根据相关法律法规以及国家标准，在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求你的授权同意：

 

1）与国家安全、国防安全的国家利益直接相关的；与公共安全、公共卫生、公众知情的重大公共利益直接相关的；

2）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行的直接相关的；

3）出于维护你或其他个人的生命、财产的重大合法权益但又很难得到你本人同意的；

4）所收集的个人信息时你自行向社会公众公开的；

5）从合法公开披露的信息中收集的个人信息，包括合法的新闻报道、政府信息公开的渠道；

6）根据您要求签订和履行合同所必需的；

7）用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的。包括发现、处置产品或服务的故障；

8）法律法规规定的其他情形。

 

 

5.用户权利

 

5.1 访问个人信息。您可以通过以下方式在3868la银河总站办公访问个人信息：

 

1）我的，通过您在3868la银河总站办公-我的，访问您提供的个人资料等信息。

 

5.2 更正个人信息。当您需要更新您的个人信息，或发现3868la银河总站办公存储的个人信息有错误时，您有权做出更正或更新。您通过以下方式在3868la银河总站办公自行更正或修改个人信息：

 

1）我的，通过个人设置修改手机号、邮箱、家庭住址、邮编信息。

2）联系企业用户管理员，在企业用户管理后台修改您提供的个人信息

 

5.3 删除个人信息。如您希望删除个人信息，可以通过联系企业用户管理员，在管理后台删除您的个人信息。企业用户管理员删除您的个人信息后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

5.4 注销账号。企业用户管理员在管理后台删除您的个人信息后，我们将对您的账号同步进行注销；注销账号之后我们将停止为您提供服务。

 

 

6.信息的分享及对外提供

 

6.1 我们不会共享或转让您的个人信息至第三方，但以下情况除外：

 

6.1.1 获取您的明确同意：经你事先同意，我们可能与第三方分享您的个人信息；

6.1.2 为实现外部处理的目的，我们可能会与关联公司或其他第三方合作伙伴（第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者）分享你的个人信息，让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息，并用于向你提供我们的服务，实现“我们如何使用信息”部分所述目的。包括我们与上述关联公司或第三方分享您的信息，我们将会采用加密、匿名化处理的手段保障您的信息安全。

 

6.2 我们不会对外公开披露所收集的个人信息，若必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得你的明示同意。需要特别说明的是，对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作平台中披露或对外共享，由企业用户决定并管理。

6.3 随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让的交易，我们将告知您相关情形，按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护你的个人信息。

6.4 我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露你的个人信息。

 

 

7.未成年人保护

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定，若您是未成年人，在使用3868la银河总站办公服务前，应事先取得你的家长或法定监护人的书面同意。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过第9节中的联系方式与我们联系。

 

8.变更

 

8.1 我们可能会适时对本隐私协议进行修订。若3868la银河总站办公发生以下变化，我们将及时对本隐私协议进行修订：

 

1）3868la银河总站办公业务功能发生变更；

2）公有云通道的用户个人信息保存地域发生变更；

3）用户个人信息的使用规则发生变更；

4）我们的联络方式及投诉渠道发生变更；

5）发生其他可能影响用户个人信息安全或影响用户隐私权利的变更；

6）其他变化情况。

 

电话：0349-8099133

传真：0349-8099133

地址：山西省朔州市右玉县梁威工业园区。